[아이젠하워 매트릭스] 직장에서효율적으로 일하는 방법

안녕하세요 프로페서 준입니다 :)

 

오늘은 효율적으로 일하는 방법에 대해 설명 드릴려고 합니다.

 

여러분은 드와이트 D.아이젠하워에 대해 알고 계신가요?

미국의 34대 대통령이자 뛰어난 리더였던 드와이트 D.아이젠하워는 중요한 결정을 내리는 데 탁월한 능력을 발휘했습니다. 그는 업무의 우선순위를 정하고 효율적으로 관리하기 위해 '아이젠하워 매트릭스'를 고만했는데요, 오늘은 이 방법을 통해 일의 효율성을 높이는 방법을 소개합니다.

 

아이젠하워 매트릭스

 

1. 아이젠하워 매트릭스란?

아이젠하워 매트릭스는 할 일을 중요도와 긴급도로 구분하여 4개의 가분면으로 나누는 시간 관리 도구에요. 이 방법은 일을 체계적으로 정리하고, 진짜 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

 

[사분면 구성]

1) 제 1사분면 : 긴급하고 중요한 일 (즉시 실행)

  - 예 : 중요한 기한이 임박한 프로젝트, 긴급한 문제 해결

  - 실행 전략 : 최대한 빨리 직접 처리합니다. 미루면 문제를 키우거나 신뢰를 잃을 수 있습니다.

2) 제2사분면 : 긴급하지 않지만 중요한 일 (계획 수립)

  - 예 : 자기계발, 장기 프로젝트 준비, 건강 관리

  - 실행 전략 : 구체적인 계획을 세우고 일정에 맞춰 꾸준히 진행합니다. 이 사분면에 집중해야 장기적으로 성공할 수 있습니다.

3) 제3사분면 : 긴급하지만 중요하지 않은 일 (위임)

  - 예 : 회신이 필요한 이메일, 갑작스러운 회의 요청

  - 실행 전략 : 다른 사람에게 위임할 수 있다면 위임합니다. 본인이 아니어도 되는 일에 시간을 낭비하지 않습니다.

4) 제4사분면 : 긴급하지도 중요하지도 않은 일 (삭제)

  - 예 : SNS 확인, 불필요한 잡담, 시간 낭비하는 웹 서핑

  - 실행 전략 : 과감하게 삭제하거나 최소화합니다. 시간을 빼앗기지 않도록 주의하세요.

 

2. 아이젠하워 매트릭스 적용법

• 목록 작성하기 : 해야 할 일을 모두 적어봅니다.
• 분류하기 : 각 일을 중요도와 긴급도에 따라 4개의 사분면에 배치합니다.
• 실행 계획 세우기 : 각 사분면에 따라 실행, 계획, 위임, 삭제 전략을 적용합니다.
• 정기적인 리뷰 : 주기적으로 매트릭스를 업데이트하며 우선순위를 조정합니다.

 

3. 아이젠하워 매트릭스의 장점

• 시간 관리 능력 향상 : 중요한 일에 집중하게 되어 효율성이 극대화됩니다.
• 스트레스 감소 : 긴급한 일을 미리 대비할 수 있어 불필요한 스트레스를 줄입니다.
• 결정력 강화 : 우선순위를 명확히 하여 결정을 빠르고 정확하게 할 수 있습니다.

 

4. 결론

아이젠하워 매트릭스는 시간 관리를 위한 강력한 도구입니다. 중요한 일에 집중하고, 덜 중요한 일에는 최소한의 시간만 투자하는 방법을 통해 삶의 질을 높일 수 있습니다. 지금 바로 매트릭스를 그려보고 실천해보세요.