안녕하세요, 프로페서준 입니다 :)
작은 개발 건부터 큰 프로젝트에 이르기까지 개발 프로젝트를 진행하게 되면 프로젝트 일정을 수립하는 것은 필수입니다.
그렇다면 개발 프로젝트 일정은 어떻게 작성해야 할까요?
개발 프로젝트 일정이란?
개발 프로젝트 일정은 이해관계자 요구 사항 관리를 위한 도구이자 성과 측정의 기준으로 사용이 됩니다. 팀이 개발 프로젝트를 계획대로 진행하고, 누가 무엇을 언제까지 하는지 파악하고, 업무가 어떻게 서로 연관되어 있는지 확인하려면 상세 계획, 업무 프로세스 등이 포함된 개발 프로젝트 일정을 만드는 것이 필수입니다.
개발 프로젝트 일정을 만들고 관리하는 것은 어느 정도의 시간이 걸릴 수 있지만, 프로젝트 일정을 체계적으로 수립하면 효율성, 생산성, 책임 등이 높아집니다. 또한, 일정 표대로 진행을 함으로써 프로젝트 완료 기한을 맞추고, 이해관계자의 기대를 충족시킬 수 있습니다.
개발 프로젝트 일정 수립 방법
개발 프로젝트를 시작할 때 제일 처음 작성해야할 것이 프로젝트 계획서 입니다. 계획서에는 당연 일정이 포함되겠지요. 보통 프로젝트 일정을 먼저 수립하는 분이 계신데, 이렇게 되면 작성한 일정이 상세 계획 내용 변경에 따라 매번 바뀌는 불상사가 있을 수 있습니다. 따라서, 프로젝트 전반적인 내용에 대한 계획을 상세하게 작성 후 그 내용을 기반으로 일정을 작성하시는게 중요합니다.
개발 프로젝트 일정 작성 절차
개발 프로젝트 일정을 처음 작성하시는 것이라면 익숙치 않을 수 있기 때문에 아래 단계에 따라서 작성을 바랍니다.
STEP 1. 프로젝트 배경, 목표 및 기대효과 정의 작성
STEP 2. 업무영역 및 주요내역 정의 작성
STEP 3. 프로젝트 조직 정의
- 프로젝트 수행 조직
- 역할 및 책임
STEP 4. 프로젝트 관리 계획
- 이슈 관리 계획
- 품질 보증 계획
- 형상 관리 계획
- 위험 관리 계획
STEP 5. 프로젝트 수행 절차
STEP 6. 프로젝트 추진 일정
STEP 7. 보고 계획
개발 프로젝트 일정 공유
개발 프로젝트 일정을 작성하였다면 특정 툴을 통하여 일정을 관리하고, 이를 팀과 공유해야 합니다. 저 같은 경우에는 보통 Google Sheets(구글 시트)를 통해서 팀과 공유를 합니다. 일정 관리에 대한 다양한 툴이 존재하지만, 아무래도 저는 엑셀이 제일 익숙하기도 하고 단순 일정에 대한 기능만 필요하기 때문에 다양한 기능이 탑재된 툴들을 사용하지는 않습니다. (때에 따라서는 칸반(Kanban) 형식의 툴을 사용하기도 하며, 보통 트렐로(Trello)를 사용합니다)
개발 프로젝트 일정 템플릿 공유
아래 파일은 제가 실제로 사용하는 프로젝트 일정 파일입니다. 엑셀파일(.xlsx)이며, 년 단위로 작성을 하였습니다. 기본 정보만을 담고 있기 때문에, 추가 기능이 필요하시면 직접 보완하여 사용하시면 됩니다. 글을 읽는 모든 분들이 프로젝트 일정을 잘 수립하시어 프로젝트를 성공적으로 완료하였으면 좋겠습니다 :)
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